HR

​

Automatiseret onboarding af nye medarbejdere

• Case: HR-teamet bruger meget tid på at koordinere onboarding-opgaver som at indsamle dokumenter, arrangere introduktionsmøder og sikre, at nye medarbejdere får adgang til de nødvendige systemer. Det tager to uger før en ny medarbejder kan bidrage produktivt. 

• Løsning: Vi udvikler en platform, der automatiserer onboarding-processen ved at sende automatiske tjeklister til nye medarbejdere, planlægge introduktionsmøder og sørge for, at de får adgang til de nødvendige systemer. Systemet integrerer med outlook og finder selv ud af hvornår de rigtige personer har tid til de rigtige møder, og møderne lægges ind automatisk. Alle adgange og passwords som medarbejderen skal bruge tilgives automatisk, og er baseret på vedkommendes rolle og det team de bliver del af. 

• Resultat: HR-teamet og diverse medarbejdere rundt omkring i organisationen sparer rigtig meget tid og frustration. Onboarding processen er nem og lækker og den nye medarbejder føler sig velkommen og får et positivt førsteindtryk af virksomheden. Den gode oplevelse fører til positiv omtale, hvilket gør det lettere at tiltrække talent i fremtiden. Den nyansatte er produktiv fra dag 1.

​

Automatiseret lønhåndtering for timelønnede

• Case: HR-teamet bruger meget tid på manuelt at spore timelønnede medarbejderes arbejdstimer, beregne deres løn og indberette disse oplysninger til lønsystemet. Denne proces tager 2 hele arbejdsdage om måneden, og resulterer i 24 dages tabt produktivitet om året (ca. 60.000 Kr/året). 

• Løsning: Vi udvikler et system, der automatisk registrerer medarbejdernes arbejdstimer ved ind- og udtjekning, beregner den korrekte løn baseret på de registrerede vagter og integrerer disse data direkte med lønsystemet. Systemet sender automatisk lønindberetninger uden behov for manuel indblanding. 

• Resultat: HR-teamet sparer rigtig meget tid. Lønhåndteringen bliver mere præcis og effektiv, og medarbejderne får deres løn korrekt og til tiden. Dette reducerer fejl og øger tilfredsheden blandt de timelønnede medarbejdere.

​

​Automatiseret håndtering af sygemeldinger og vagtudskiftning

• Case: Når en medarbejder melder sig syg, bruger HR-chefen meget tid på at finde en afløser manuelt. Dette skaber forsinkelser og ineffektivitet i vagtplanlægningen.

• Løsning: Vi udvikler en app, hvor medarbejdere kan melde sig syge. Appen sender automatisk notifikationer om den ledige vagt til alle tilgængelige medarbejdere. Den første, der melder sig, får vagten. I de få tilfælde, hvor ingen melder sig, vil HR-chefen blive informeret og kan manuelt finde en afløser. Lønnen for vagten overdrages automatisk til afløseren og det indberettes automatisk til lønsystemet. 

• Resultat: HR-chefen sparer betydelig tid, da afløsere automatisk finder sig selv 90% af tiden. Medarbejderne får en hurtig og nem måde at byde ind på ekstra vagter, hvilket skaber en mere fleksibel og effektiv vagtplanlægning. HR-chefen skal hellere ikke bøvle med at huske hvem der skal betales for hvilke vagter - for det klarer systemet